في عالم التوكيلات عبر الإنترنت، تعتبر إدارة المخزون وتحقيق الشفافية من أكبر التحديات. منصة KakobuyDiscord، مما يقلل من طلبات الاستعلام المتكررة ويحسن كفاءة العملية.
كيف يعمل؟
يُستخدم الجدول كقاعدة بيانات حية ترصد بشكل تلقائي:
- الكميات المتوفرة من كل سلعة وتحديثات الأسعار.
- حالة الوصول (قيد التوصيل/ متوفر في المستودع).
- الحسابات التلقائية لمعدل دوران المخزون وتصنيف المنتجات الأكثر مبيعاً.
ميزات رئيسية:
1. تقليل الاستعلامات المتكررة
يتم مشاركة رابط الجدول بين الأعضاء، مما يسمح لهم بالوصول المباشر إلى بيانات المخزون دون الحاجة إلى سؤال الوسطاء.
2. تنبيهات نقص المخزون مسبقاً
عبر صيغ مثل =IF(الكمية≤5, "طلب المزيد", "متوفر")، يُحذر النظام الوسطاء قبل نفاذ السلع.
3. التسجيل والتتبع
سجل التعديلات يحفظ كل تغيير، مما يضمن المساءلة ويزيد الثقة داخل المجموعة.
خطوات التنفيذ:
- إنشاء جدول في Google Sheets
- ربط الجدول بقناة DiscordZapierSheetsBot.
- إضافة صيغ حسابية لاكتشاف الأنماط (مثل
=VLOOKUP- مشاركة الرابط مع إعدادات "للقراءة فقط" للعملاء، والتحرير للوسطاء.
دراسة حالة: نجاح مجموعة "Toyo Mart"
بعد تطبيق النظام، انخفضت استعلامات المخزون بنسبة 70%، وزادت المبيعات بسبب تحديثات الأسعار الفورية.
بهذه الطريقة، يصبح جدول Kakobuy